Guía y Tercer     Taller  de Excel Intermedio  ficha 2348961

FUNCIÓN SI

 

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Operadores de comparación en Excel:
Existen 6 tipos de operadores de comparación:

= (igual)

> (mayor)

< (menor)

>= (mayor o igual)

<= (menor o igual)

<> (distinto)

Sintaxis de la función SI

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

ejemplo:

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

Miremos la fórmula 

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")


EJEMPLO 2: 
Si el tiempo laborado en una empresa es mayor a 12 meses el empleado tiene vacaciones de lo contrario no.

Digitamos la fórmula 

=SI(C4>12;"vacaciones";"no vacaciones")

TALLER

 Resolver los siguientes ejercicios con la función si



1)  SI LA NOTA ES MAYOR O IGUAL A 3 APROBÓ SI ES MENOR REPROBÓ

2) SI LA EXISTENCIA ES MAYOR DE 50 NO SE HARÁ REPOSICIÓN SI ES MENOR SE HARÁ REPOSICIÓN DE 50 UNIDADES

3) Encontrar

Taller función si

 

 Décimo       Taller  de Excel Intermedio 

1)

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.

Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación

Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento.

Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Delegación Sueldo

1 Cristina Martínez Comercial Comercial Norte $ 2.000.000 

2 Jorge Rico Administración Director Sur $ 5.000.000 

3 Luis Guerrero Márketing Jefe producto Centro $ 3.000.000 

4 Oscar Cortina Márketing Jefe producto Sur $ 3.000.000 

5 Lourdes Merino Administración Administrativo Centro $ 5.000.000 

6 Jaime Sánchez Márketing Assistant Centro $ 1.000.000 

7 José Bonaparte Administración Administrativo Norte $ 5.000.000 

8 Eva Esteve Comercial Comercial Sur $ 2.000.000 

9 Federico García Márketing Director Centro $ 6.000.000 

10 Merche Torres Comercial Assistant Sur $ 2.000.000 

11 Jordi Fontana Comercial Director Norte $ 7.000.000 

12 Ana Antón Administración Administrativo Norte $ 5.000.000 

13 Sergio Galindo Márketing Jefe producto Centro $ 4.000.000 

14 Elena Casado Comercial Director Sur $ 5.000.000 

15 Nuria Pérez Comercial Comercial Centro $ 2.000.000 

16 Diego Martín Administración Administrativo Norte $ 5.000.000 

2)

Tabla dinámica 1: Venta por ciudad

Tabla dinámica 2: Venta por cada zona en la ciudad

Tabla dinámica 3:  Venta por categoría en cada ciudad

Tabla dinámica 4: Mostrar ventas con tarjeta y de contado por ciudad

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte $ 1.235.000 Contado Electrodomesticos

Medellin Sur $ 639.000 Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte $ 621.000 Contado Informatica

Medellin Norte $ 1.259.000 Tarjeta Informatica

Medellin Sur $ 2.563.000 Contado Audio y Television

Medellin Norte $ 1.258.000 Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur $ 725.000 Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur $ 2.563.000 Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur $ 1.258.000 Contado Informatica

Bogotá Sur $ 1.578.000 Tarjeta Informatica

Bogotá Norte $ 2.953.000 Contado Audio y Television

Bogotá Sur $ 2.359.000 Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte $ 1.259.000 Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte $ 563.856.000 Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte $ 420.000 Contado Informatica

Ibagué Sur $ 232.853.000 Tarjeta Informatica

Ibagué Sur $ 1.933.000 Contado Audio y Television

Ibagué Sur $ 1.253.000 Tarjeta Audio y Television

Pereira Norte $ 3.215.000 Contado Electrodomesticos

Pereira Sur $ 1.253.000 Tarjeta Electrodomesticos

Pereira Sur $ 698.000 Contado Informatica

Pereira Norte $ 2.653.000 Tarjeta Informatica

Pereira Sur $ 1.588.000 Contado Audio y Television

Pereira Norte $ 996.000 Tarjeta Audio y Television

Cartagena Sur $ 1.254.000 Contado Electrodomesticos

Cartagena Sur $ 782.000 Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena Sur $ 2.133.000 Contado Informatica

Cartagena Norte $ 1.120.000 Tarjeta Informatica

Cartagena Norte $ 1.258.000 Contado Audio y Television

Cartagena Norte $ 1.255.000 Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Norte $ 2.256.000 Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur $ 598.000 Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Norte $ 1.256.000 Contado Informatica

Bucaramanga Sur $ 1.455.000 Tarjeta Informatica

Bucaramanga Norte $ 1.788.000 Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur $ 2.120.000 Tarjeta Audio y Television

 

Guía y Segundo    Taller  de Excel Intermedio  ficha 2348961

Validación de datos en Excel

La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

Importancia de la validación de datos en Excel

De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha válida.

Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en Excel al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada la validación de datos, al momento de intentar ingresar una cadena de texto, obtendremos un mensaje de advertencia como el siguiente:

Ejercicio

Digitamos los siguientes datos.
Los  usuarios tienen que ingresar edades menores de 18 años.
Pasos
-Seleccionamos las celdas donde van los datos que van a ingresar
-Clic en la ficha Datos
-Clic en validación de datos y de nuevo validación de datos

Sale una ventana y la configuramos:
- En permitir seleccionamos números enteros
-Seleccionar datos Entre
-Ingresamos el mínimo  (1) y máximo (17)

Ahora configuramos el mensaje de Entrada (título y mensaje)

      Configuramos el mensaje de Error (Estilo, título y mensaje)

Aceptamos
Digitamos datos correcto (de 1 a 17) Muestra el mensaje de entrada

Digitamos datos mayores a 17
Muestra el mensaje de error

TALLER

1) Agregamos validación de datos a cada una de las notas (Nota1,  nota2, nota3 y nota4) con mensajes de advertencia y de error.

2) En los días trabajados agregamos validación de datos (mensajes de advertencia y mensajes de error). La nómina es Máximo hasta treinta días.

3) Encontrar el valor  a cobrar de los intereses (7%) del monto préstamo y el valor total de la deuda. Agregamos validación de datos en el mosto préstamo donde este no se puede pasar de $4.000.000  y también validación de datos en el numero de meses vencidos donde no puede superar los 5 meses. 

 

 

Guía y Noveno       Taller  de Excel Intermedio 

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1) Ejercicio de prueba

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.

Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.

Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

País	Deportista	Prueba	Puntos
Francia	Pierre	Carrera	8
Francia	Phillipe	Carrera	7
España	Ramón	Carrera	6
España	Juan	Carrera	5
España	Alberto	Carrera	4
Inglaterra	John	Carrera	3
Inglaterra	Tom	Carrera	6
Francia	Pierre	Natación	4
Francia	Phillipe	Natación	5
España	Ramón	Natación	2
España	Juan	Natación	7
España	Alberto	Natación	6
Inglaterra	John	Natación	3
Inglaterra	Tom	Natación	5
Francia	Pierre	Bicicleta	3
Francia	Phillipe	Bicicleta	4
España	Ramón	Bicicleta	8
España	Juan	Bicicleta	8
España	Alberto	Bicicleta	9
Inglaterra	John	Bicicleta	4
Inglaterra	Tom	Bicicleta	4

2) Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada  de agua por departamento

Listado de salario por departamento 

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	$ 250.000	A
Agua	Enero	$ 100.000	A
Alquiler	Enero	$ 1.000.000	A
Salarios	Enero	$ 4.000.000	A
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	A
Transporte	Enero	$ 200.000	A
Luz	Enero	$ 300.000	A
Material de oficina	Enero	$ 200.000	A
Teléfono	Enero	$ 500.000	B
Agua	Enero	$ 200.000	B
Alquiler	Enero	$ 2.000.000	B
Salarios	Enero	$ 1.500.000	B
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	B
Transporte	Enero	$ 200.000	B
Luz	Enero	$ 300.000	B
Material de oficina	Enero	$ 100.000	B
Teléfono	Febrero	$ 250.000	A
Agua	Febrero	$ 150.000	A
Alquiler	Febrero	$ 900.000	A
Salarios	Febrero	$ 2.500.000	A
Aprovisionamientos	Febrero	$ 300.000	A
Transporte	Febrero	$ 250.000	A
Luz	Febrero	$ 300.000	A
Material de oficina	Febrero	$ 240.000	A
Teléfono	Febrero	$ 400.000	B
Agua	Febrero	$ 100.000	B
Alquiler	Febrero	$ 1.500.000	B
Salarios	Febrero	$ 1.400.000	B
Aprovisionamientos	Febrero	$ 200.000	B
Transporte	Febrero	$380.000	B
Luz	Febrero	$1.400.000	B
Material de oficina	Febrero	$400.000	B

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