Guía y Quinto   Taller  de Excel Intermedio

FUNCIÓN  SI 

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Operadores de comparación en Excel:
Existen 6 tipos de operadores de comparación:

= (igual)

> (mayor)

< (menor)

>= (mayor o igual)

<= (menor o igual)

<> (distinto)

Sintaxis de la función SI

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

ejemplo:

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

Miremos la fórmula 

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")


EJEMPLO 2: 
Si el tiempo laborado en una empresa es mayor a 12 meses el empleado tiene vacaciones de lo contrario no.

Digitamos la fórmula 

=SI(C4>12;"vacaciones";"no vacaciones")

TALLER

 Resolver los siguientes ejercicios con la función si

1)  SI LA NOTA ES MAYOR O IGUAL A 3 APROBÓ SI ES MENOR REPROBÓ

2) SI LA EXISTENCIA ES MAYOR O IGUAL DE 70 NO SE HARÁ REPOSICIÓN SI ES MENOR SE HARÁ REPOSICIÓN DE 100 UNIDADES

3)

Sexto   Taller  de Excel Intermedio

 

TALLER

1)

2)

 

Undécimo       Taller  Final  de Excel Intermedio

Función SUMAR.SI 

En Excel la función SUMAR.SI permite sumar un rango de valores dentro de una base de datos si se cumple con el  criterio fijado, criterio que se encuentra dentro de un rango determinado.

Se trata de una suma condicionada. Si se cumple X criterio que se encuentra en  Y rango,  sumar los valores que se encuentran en el rango Z definido en la fórmula.

La sintaxis es la siguiente:

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

La primera parte (parámetro) de la fórmula contiene el rango donde está el criterio que se quiere evaluar. La segunda parte o parámetro contiene el criterio a evaluar.  La tercera parte o parámetro  contiene el rango que se ha de sumar si se cumple con el criterio establecido en la segunda parte de la formula.

Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.

Obtener las ventas de un mes específico. 

función CONTAR.SI 

a función CONTAR.SI de Excel permite contar cuantos valores que cumplen un criterio están presentes en una base de datos o rango de valores.

La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiene:

CONTAR.SI(rango;criterio)

Ejercicio

Necesitamos saber cuántas ventas iguales o superiores  a 10.000.000 se hicieron durante el año.

La fórmula será:

=CONTAR.SI(B2:B13;">=10000000")

La fórmula cuenta los valores iguales o superiores que se encuentran en el rango B2:B13, y nos dice que hay 6 valores con ese criterio.

función PROMEDIO.SI

Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio.

Sintaxis

PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])

Aplicar la fórmula en los ejercicios anteriores

                                  Taller

Ejercicios en formación

1)

   

1)

Calcular las siguientes operaciones:

1.              1-  Promedio de notas

2.                   2- Indique la nota alfabética teniendo en cuenta que:

< 6   =  Reprobados

>= 6 = Aprobados

       3. Calcular el total de hombres y mujeres

       4.  Calcular el total de hombres y mujeres que aprobaron y que reprobaron

       5. Un gráfico circular que muestre  el promedio de notas

       6. Un gráfico circular que muestre los alumnos aprobado y reprobado por sexo

 

Guía y Tercer     Taller  de Excel Intermedio  ficha 2348961

FUNCIÓN SI

 

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Operadores de comparación en Excel:
Existen 6 tipos de operadores de comparación:

= (igual)

> (mayor)

< (menor)

>= (mayor o igual)

<= (menor o igual)

<> (distinto)

Sintaxis de la función SI

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

ejemplo:

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

Miremos la fórmula 

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")


EJEMPLO 2: 
Si el tiempo laborado en una empresa es mayor a 12 meses el empleado tiene vacaciones de lo contrario no.

Digitamos la fórmula 

=SI(C4>12;"vacaciones";"no vacaciones")

TALLER

 Resolver los siguientes ejercicios con la función si



1)  SI LA NOTA ES MAYOR O IGUAL A 3 APROBÓ SI ES MENOR REPROBÓ

2) SI LA EXISTENCIA ES MAYOR DE 50 NO SE HARÁ REPOSICIÓN SI ES MENOR SE HARÁ REPOSICIÓN DE 50 UNIDADES

3) Encontrar

Taller función si

 

 Décimo       Taller  de Excel Intermedio 

1)

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.

Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación

Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento.

Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Delegación Sueldo

1 Cristina Martínez Comercial Comercial Norte $ 2.000.000 

2 Jorge Rico Administración Director Sur $ 5.000.000 

3 Luis Guerrero Márketing Jefe producto Centro $ 3.000.000 

4 Oscar Cortina Márketing Jefe producto Sur $ 3.000.000 

5 Lourdes Merino Administración Administrativo Centro $ 5.000.000 

6 Jaime Sánchez Márketing Assistant Centro $ 1.000.000 

7 José Bonaparte Administración Administrativo Norte $ 5.000.000 

8 Eva Esteve Comercial Comercial Sur $ 2.000.000 

9 Federico García Márketing Director Centro $ 6.000.000 

10 Merche Torres Comercial Assistant Sur $ 2.000.000 

11 Jordi Fontana Comercial Director Norte $ 7.000.000 

12 Ana Antón Administración Administrativo Norte $ 5.000.000 

13 Sergio Galindo Márketing Jefe producto Centro $ 4.000.000 

14 Elena Casado Comercial Director Sur $ 5.000.000 

15 Nuria Pérez Comercial Comercial Centro $ 2.000.000 

16 Diego Martín Administración Administrativo Norte $ 5.000.000 

2)

Tabla dinámica 1: Venta por ciudad

Tabla dinámica 2: Venta por cada zona en la ciudad

Tabla dinámica 3:  Venta por categoría en cada ciudad

Tabla dinámica 4: Mostrar ventas con tarjeta y de contado por ciudad

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte $ 1.235.000 Contado Electrodomesticos

Medellin Sur $ 639.000 Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte $ 621.000 Contado Informatica

Medellin Norte $ 1.259.000 Tarjeta Informatica

Medellin Sur $ 2.563.000 Contado Audio y Television

Medellin Norte $ 1.258.000 Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur $ 725.000 Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur $ 2.563.000 Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur $ 1.258.000 Contado Informatica

Bogotá Sur $ 1.578.000 Tarjeta Informatica

Bogotá Norte $ 2.953.000 Contado Audio y Television

Bogotá Sur $ 2.359.000 Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte $ 1.259.000 Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte $ 563.856.000 Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte $ 420.000 Contado Informatica

Ibagué Sur $ 232.853.000 Tarjeta Informatica

Ibagué Sur $ 1.933.000 Contado Audio y Television

Ibagué Sur $ 1.253.000 Tarjeta Audio y Television

Pereira Norte $ 3.215.000 Contado Electrodomesticos

Pereira Sur $ 1.253.000 Tarjeta Electrodomesticos

Pereira Sur $ 698.000 Contado Informatica

Pereira Norte $ 2.653.000 Tarjeta Informatica

Pereira Sur $ 1.588.000 Contado Audio y Television

Pereira Norte $ 996.000 Tarjeta Audio y Television

Cartagena Sur $ 1.254.000 Contado Electrodomesticos

Cartagena Sur $ 782.000 Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena Sur $ 2.133.000 Contado Informatica

Cartagena Norte $ 1.120.000 Tarjeta Informatica

Cartagena Norte $ 1.258.000 Contado Audio y Television

Cartagena Norte $ 1.255.000 Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Norte $ 2.256.000 Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur $ 598.000 Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Norte $ 1.256.000 Contado Informatica

Bucaramanga Sur $ 1.455.000 Tarjeta Informatica

Bucaramanga Norte $ 1.788.000 Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur $ 2.120.000 Tarjeta Audio y Television